安省律师公会取消视频身份认证方式之解读

安省律师公会取消视频身份认证方式之解读

根据安省律师公会(Law Society of Ontario)的最新消息，从2023年1月1日起取消允许律师通过视频对客人进行身份认证的临时措施。很多客人和经纪朋友私信我，咨询这条新规定对买卖房屋尤其是身在海外的买家卖家会有哪些影响以及有何对策。带着这个问题，王葳律师查阅了律师公会官网上的这条新闻和围绕这条新闻的相关政策，在这里给大家做一个分析和解读。

应对COVID疫情的临时紧急措施

首先，允许律师采用视频方式进行身份认证本就是安省律师公会为应对COVID疫情而通过的临时紧急规定。现在取消这个临时措施，只是回归到正常的操作程序。

疫情前的正常操作，按照律师公会条例规定，律师要验证客人身份的真伪，主要通过的手段是一，与客人进行面对面的身份证件验证；或者二，与客人进行视频会议，并借助专业技术手段验证客人传送过来的电子版身份证件的真伪。对律师来说，与客人进行当面验证就是最直接有效的确认身份真伪的做法。

取消临时措施以后，仅通过视频会议和客人发送过来的身份证件扫描件、照片或者电子邮件等电子版证件作为身份认证的手段将不再被接受。

近期回国，先约律师做好身份验证

如果打算近期回国，并且在2023年1月1日以后可能会买卖房屋的客人，建议最好在回国前先约律师进行当面的身份验证，这样回国后再买卖房屋，即使时间是2023年1月1日以后，也不用担心无法满足身份验证的要求了。

但是，如果有些客人现在已经身在国内，在2023年1月1日之前没有返回加拿大的打算，但是确实准备在2023年1月1日之后进行房屋买卖，也不能为了验证身份特地再跑回加拿大一趟，该如何按照规定进行身份验证呢？

三种替代性身份验证方法

虽然新规定取消了临时紧急政策中允许律师仅通过视频方式验证客人身份，但是如果律师与客人确实无法当面进行身份验证时，根据客人具体情况，安省律师公会给出了三种替代性身份验证方法可供律师选择。我们具体了解分析一下

1）加拿大信用报告：

律师可以在客人同意的前提下，直接从加拿大信用机构获得客人的信用报告，并对客人的身份与信用报告中的信息包括客人姓名生日地址等进行比对确认。通过信用报告进行身份验证，客人无需本人与律师进行当面验证。

这种方法缺点一是要调取客户的信用报告，可能影响客户未来信用评分，另外律师要花费额外的时间收集信息，也有额外的费用发生，所以一般不建议采用这种方法。

2）双重程序方法：

律师可以直接从两个不同的“可靠渠道”(reliable sources)直接获取客人的身份信息并进行验证。律师公会规定“可靠渠道”为身份或信息的原始发布机构。根据证件类型不同，例如加拿大政府、加拿大税务局(CRA)、金融机构（银行）等都在可靠渠道范围内。

点击这里查看可靠渠道举例列表：

https://lso.ca/lawyers/practice-supports-and-resources/topics/the-lawyer-client-relationship/anti-money-laundering-and-terrorist-financing/examples-of-reliable-sources-of-information-client

类似于信用报告方法，如采用双重程序方法，客人也无需本人在场与律师进行身份验证。但是缺点也是会有额外的费用，占用律师额外的时间，所以一般律师也不建议采用这种方法。

3）代理人：

这也是目前最常见的律师采用的非本人当面验证身份的做法，即律师通过签订书面代理人协议，委托代理人对客人身份进行验证。

什么人可以作为代理人？

虽然律师公会网站上没有明确给出代理人的条件或规定，但是根据代理人要承担的法律责任及对其专业性的要求，一般律师会要求代理人为专业人士或指定由客人所在地的当地律师担任代理人。客人与代理人见面并当面验证身份，代理人发回给律师的电子版（扫描、传真或电子邮件）的客人证件可以作为有效的身份验证。

代理人方法因其相对简单和高效普遍流行，客人也会有一些额外的费用，例如支付给代理人的验证费用。

需要注意的是，客户主体为个人，律师公会允许通过代理人进行身份验证。如果客户主体为公司，则不可以通过代理人对公司客户进行身份验证。

严格身份验证，保障自身利益

每个客人情况都有差异，建议提前咨询律师，找到最适合本人情况的身份验证方式。

虽然新出的政策看似给买卖各方增加了一些不便，但要了解政策的根本目的是为了确保买卖各方的身份真实性，避免可能出现的身份盗用和诈骗案件。所以即使是给大家增加了一些小麻烦，长远看来，真正的受益人还是交接中的买卖双方，大家还是要尽量配合律师按规定完成正规的身份验证程序。验明正身，杜绝后患。

最新消息更新

2022年11月22日，安省律师公会同意延长视频认证签字到2024年1月1日。

在这里王葳律师提醒大家，目前政策会随时变化，大家要保持审慎的态度。本律所会随时关注最新政策动态，及时通知我们的客户。

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